PR Báo chí

Sapo được ví như một lời chào, lời giới thiệu quyết định người đọc dừng lại hay tiếp tục đọc bài của bạn. Nhưng viết sapo sao cho thu hút? Đây là vấn đề mà nhiều người viết băn khoăn. Để gỡ rối tình trạng này, INS Media đã tổng hợp 9 cách viết sapo hữu dụng trong bài viết dưới đây.

Sapo là gì?

Sapo là thuật ngữ bắt nguồn từ nước Pháp: “Chapeau”. Đây là phần nội dung nằm ở đoạn mở đầu của bài viết, ngay sau tiêu đề. Đoạn mở đầu này có tác dụng dẫn dắt người đọc đến nội dung chính của mỗi bài viết. 

Đôi khi, sapo còn là đoạn văn trích dẫn thông tin, cụm từ, câu văn quan trọng trong bài viết.

Sapo không có một khuôn mẫu cố định, nhưng cần tạo ra sự kích thích trong từng câu chữ để giữ chân độc giả. Cách viết sapo dài hay ngắn sẽ phụ thuộc vào văn phong của người viết. Tuy nhiên để tối ưu trải nghiệm của người đọc, đoạn mở đầu nên ngắn gọn, súc tích.

Tại sao không thể thiếu sapo trong bài viết?

Nhìn chung, sapo đóng vai trò quan trọng trong một bài blog, PR báo chí,… bởi nhiều ưu điểm.

Thu hút sự tò mò của người đọc

Sapo mở đầu hành trình của người đọc, kích thích họ tiếp tục đọc phần dưới. Nếu những dòng đầu tiên đã không đủ hấp dẫn, người đọc sẽ dễ dàng bỏ qua bài viết. Đó là lý do tại sao cách viết sapo mang yếu tố “giật gân” được nhiều người viết sử dụng.

Xác định chủ đề và tóm tắt nội dung

Khi đọc đoạn mở đầu, độc giả sẽ phân loại được chủ đề và thông tin của bài viết. Ngoài ra, sapo còn giúp người viết tóm tắt những điểm quan trọng. Việc tóm tắt nhanh nội dung giúp người đọc biết được bài viết có phù hợp với họ không. Ngoài ra, đây cũng là một cách định hướng độc giả không đi “chệch đường”, hiểu sai thông tin.

Tạo sự khác biệt

Yếu tố tạo nên sự khác biệt phụ thuộc vào cách viết sapo của bạn đã đủ hấp dẫn chưa. Bên cách đó, việc nắm bắt đúng insight phù hợp cũng khiến người đọc chọn bài viết của bạn.

6 tiêu chí đánh giá một đoạn sapo hay

Tập trung vào từ khóa chính

Đối tượng, sự việc bạn muốn viết đến là gì? Bạn cần xác định những từ khóa, thông tin chính trước khi bắt đầu viết. Bằng việc nhấn mạnh và luôn nhắc lại những từ khóa đó, thông điệp bạn truyền tải sẽ càng rõ ràng.

Thông tin đáng tin cậy

Đảm bảo đoạn sapo cung cấp thông tin đáng tin cậy và không gây hiểu nhầm cho người đọc. Đặc biệt với bài báo chí, việc xác thực và kiểm chứng thông tin rất quan trọng. Những nguồn thông tin đáng tin cậy không chỉ tạo dựng niềm tin của người đọc mà còn giúp bài viết của bạn chuyên nghiệp hơn.

Đọc thêm: 5 thể loại báo chí chính hiện nay

Ngắn gọn và súc tích

Tránh viết quá dài và phức tạp. Người đọc muốn nắm bắt thông tin nhanh chóng. Tuy sapo ngắn gọn nhưng không có nghĩa là thiếu thông tin. Vì như vậy sẽ không mang lại giá trị cho người đọc. Ngoài ra, bạn cũng nên tránh viết sapo lặp lại nội dung của tít.

Dễ hiểu với độc giả

“Muốn viết hay trước hết phải viết đúng”. Dù nội dung có hay đến đâu nhưng người đọc không hiểu thì cũng công cốc. Bạn cần phải xác định bài viết không chỉ dành riêng cho bạn mà còn những độc giả khác nữa. Để tối ưu trải nghiệm đọc, bạn nên sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu với đại đa số công chúng đọc bài viết. 

Tiếp nối tiêu đề (title)

Sapo tiếp nối ý của tiêu đề, tạo sự liên kết giữa hai phần. Khi viết sapo người viết cần làm rõ chủ đề và góc độ xử lý, giúp độc giả có cái nhìn tổng quát. Nếu tiêu đề là câu hỏi, đoạn sapo có thể là câu trả lời. Tuy nhiên, bạn cũng lưu ý không nên nói hết mọi thứ trong sapo. Điều này sẽ khiến bài viết mất đi sự thú vị.

Thể hiện phong cách tác giả

Nay, các loại thông tin được truyền đi liên tục, người đọc cũng dần trở nên khắt khe hơn.  Nếu bài viết của bạn không có gì nổi trội thì sẽ dễ bị “chìm nghỉm” giữa vô vàn các nội dung khác. Muốn người đọc nhớ đến mình, bạn cần phải cho họ thấy màu sắc của bạn. Bạn phải làm mọi cách để ngay từ câu văn đầu tiên, độc giả có thể nhận ra văn phong “độc quyền” của bạn.

9 cách viết sapo thu hút độc giả

Cách viết sapo áp dụng mô hình tam giác ngược

Mô hình “tam giác ngược” thường được sử dụng trong các bản tin trực tiếp. Tuy nhiên, ta cũng có thể áp dụng mô hình này trong sapo. Những thông tin quan trọng nhất sẽ được người viết sắp xếp và đưa lên đầu tiên. Càng về sau tính quan trọng của các thông tin trong bài càng giảm dần.

Để xác định độ cần thiết của các thông tin, bạn nên trả lời năm câu hỏi (5W1H):

What?: Chuyện gì xảy ra? 

Where?: Xảy ra ở đâu?

When?: Xảy ra khi nào?

Who?: Ai liên quan?

Why?: Tại sao chuyện đó xảy ra?

How?: Chuyện xảy ra như thế nào?

Ví dụ với sự kiện động đất ở Điện Biên, ta sẽ phân tích như sau

What?:  Một trận động đất

Where?: Điện Biên

When?: Ngày 10/8

Who?: Người dân địa phương, các hộ gia đình bị ảnh hưởng

Why?: Điện Biên nằm trên dải đứt gãy Tây Bắc

How?: Cường độ, mức ảnh hưởng,… 

Lời dẫn của bạn nên đưa ra những điểm chính càng nhanh càng tốt. Ta nên dẫn độc giả tới bản chất câu chuyện trong khoảng ba mươi từ.

Sapo dạng dẫn dắt

Có 2 cách viết sapo dẫn dắt được nhiều người làm nội dụng áp dụng. Thứ nhất, trình bày ngắn gọn và logic các nội dung chính của bài để người đọc biết họ sẽ đọc về điều gì. Thứ hai, dùng câu hỏi hoặc ẩn ý khơi gợi người đọc mở rộng suy nghĩ, liên tưởng.

Cách viết sapo sử dụng biện pháp tu từ

Tiếng Việt có khoảng 20 biện pháp tu từ. Đó là cả một kho tàng đối với người làm nội dung. Sử dụng các biện pháp tu từ giống như việc ta nêm thêm gia vị cho câu chữ. Điều này sẽ khiến câu văn sắc nét và thú vị hơn. Cách viết sapo chứa biện pháp ẩn dụ, hoán dụ,,.. còn giúp khơi gợi sự tò mò của độc giả. Qua đó, họ sẽ đọc chi tiết để hiểu rõ hơn tại sao tác giả lại có cách ví von như vậy.

Đề cập một nhân vật trong sapo

Có yếu tố con người, một nhân vật cụ thể sẽ khiến câu văn của bạn sinh động hơn. Nhân vật này có thể là người nổi tiếng hoặc thậm chí một người xa lạ với người đọc. Không chỉ xuất hiện trong sapo, nhân vật đó sẽ đi theo xuyên suốt mạch câu chuyện. Những bài viết review, giới thiệu sách thường hay áp dụng cách viết sapo này. Sự xuất hiện của tác giả hoặc lời đánh giá của chuyên gia trong đoạn mở đầu giúp bài viết có giá trị hơn.

Cách viết sapo mang tính gây sốc

Sử dụng câu mở đầu mạnh mẽ, bất ngờ, gợi cảm xúc hoặc kích thích tò mò. Những câu bạn có thể áp dụng: “Sự cố gây chấn động”, “Bất ngờ với”,…Điều này giúp độc giả muốn tiếp tục đọc để khám phá thêm. Cách viết sapo gây sốc thường được dùng cho những trang tin tức đời sống xã hội, báo chí. Tuy nhiên, người viết cần đảm bảo tính xác thực của thông tin, tránh gây hiểu lầm cho người đọc.

Sapo cập nhật xu hướng

Người đọc thường có xu hướng dừng lại khi thấy thứ tác động vào cảm xúc của họ. Tâm lý của mọi người là sợ bỏ lỡ thông tin, trở thành “người lỗi thời”. Vậy nên những bài viết cập nhật tình hình mới nhất rất được người đọc quan tâm. Bạn có thể thêm các từ ngữ mang tính thời sự vào sapo để câu văn thêm giục giã.

Cách viết sapo mở đầu bằng danh ngôn

Những câu danh ngôn có độ đáng tin cao, tác động mạnh mẽ đến người nghe nên mới có thể lưu truyền rộng rãi và lâu dài. Bằng cách này, ta có thể dẫn dắt mở đầu câu chuyện “mềm” hơn. Vậy nên, trong trường hợp không biết cách viết sapo thu hút bạn có thể thử mở đầu bằng một câu danh ngôn.

Sapo chứa dẫn chứng thuyết phục

“Nói có sách mách có chứng”. Bạn muốn người đọc tin vào những điều bạn viết, bạn cần đưa ra những dẫn chứng thuyết phục. Dẫn chứng đó có thể là số liệu, thống kê để minh chứng cho quan điểm của bạn. Hoặc bạn có thể trích dẫn từ các chuyên gia, nguồn uy tín giúp đoạn sapo thêm chuyên nghiệp. 

Ưu tiên tính trung thực

Nhiều người viết đưa ra lời hứa hẹn hấp dẫn trong đoạn sapo. Cách này có hiệu quả thu hút người đọc xem hết bài viết. Tuy nhiên nếu bài viết không giải quyết được vấn đề ban đầu đã đặt ra, cách viết sapo này sẽ trở thành con dao hai lưỡi. Một mối quan hệ bền vững được xây dựng dựa trên yếu tố chân thật. Khi đã làm mất lòng tin của người đọc, họ sẽ tự động bỏ qua các bài viết khác của bạn.

Kết luận về cách viết sapo

Sapo đóng vai trò quan trọng quyết định đến hành động tiếp theo của người đọc. Chính vì vậy, bạn cần tạo sự lôi cuốn trong từng câu chữ để giữ chân họ đến cuối bài. Trong bài báo chí, bạn cần có cách viết sapo khéo léo nhằm thu hút, thuyết phục người đọc. 

Nếu bạn có nhu cầu booking PR báo chí, hãy kết nối cùng INS Media lan tỏa thông điệp rộng rãi trên các trang báo, thông tin uy tín.

• Hotline: 091 421 42 34
• Fanpage: INS Media – We Create to Inspire
• Youtube: INSmedia – Phim Doanh nghiệp, TVC, Video Marketing
• Email: insmedia.vn@gmail.com
• Địa chỉ: Số 19 LK 11A, P. Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội

Một tiêu đề hấp dẫn sẽ khiến người đọc click vào ngay từ lần nhìn thấy đầu tiên. Người đọc có thể tóm gọn nội dung chính của một bài báo chỉ với tiêu đề báo chí. Tuy nhiên, đặt tiêu đề sao cho hay, lôi cuốn luôn là một bài toán khó với các nhà báo, phóng viên, người làm marketing,… Cùng đào sâu chủ đề này với INS Media trong bài viết dưới đây!

Tiêu đề báo chí là gì?

Tiêu đề báo chí hay còn được gọi là tít báo, title, nhan đề, đầu đề của một bài báo. Đây là cơ sở phân biệt bài báo này với bài báo khác. Khi đọc tiêu đề báo chí, người đọc có thể dễ dàng nắm bắt nhanh chóng thông tin và chủ đề của bài báo đó.

Nếu nhìn từ góc độ maket báo, có nhiều cách gọi tiêu đề báo chí như sau: tít đầu trang, tít chính, tít phụ, tít phụ trên, tít phụ dưới,…

Nếu xét về phương diện thể loại của bài báo, ta có: tiêu đề tin, tiêu đề phóng sự, tiêu đề tiểu phẩm, tiêu đề ký,…

Các đặc điểm của tiêu đề báo chí

Thứ nhất, lượng tiêu đề báo chí được sản xuất và đưa ra thị trường mỗi ngày là rất lớn. 

Thứ hai, chính vì số lượng lớn như vậy nên đời sống của tiêu đề báo chí ngắn ngủi. Ngoại trừ một số ít tiêu đề đặc biệt, đa số các tiêu đề báo chí thường sẽ bị quên lãng sau một thời gian.

Thứ ba, khi đặt tiêu đề, người viết cần viết sao cho hấp dẫn, có khả năng “níu” mắt người đọc. Rõ ràng, chúng ta chỉ quan tâm đến bài viết khi bị thu hút bởi tiêu đề. Do đó, những tiêu đề hay trước tiên phải gây được ấn tượng, sự tò mò của người đọc sau đó mới đến phần nội dung.

Đọc thêm: Các thể loại báo chí hiện nay

Các chức năng của tiêu đề báo chí

1. Bắt mắt độc giả: Tiêu đề báo chí là điểm nhấn đầu tiên của một bài báo. Do đó tiêu đề cần phải gây ấn tượng và thu hút sự quan tâm của độc giả. Một số cách giúp tít báo bắt mắt là sử dụng các từ ngữ mạnh mẽ, hấp dẫn, câu hỏi hoặc áp dụng các kỹ thuật như lập luận ngược, dùng từ trái nghĩa,…
2. Cung cấp thông tin chính, nêu bật được chủ đề:  Tiêu đề cũng cần cung cấp chủ đề chính của bài viết. Điều này giúp độc giả có thể biết được bài viết thuộc lĩnh vực, đối tượng nào. Tít báo có thể sử dụng các từ khóa, cụm từ hoặc danh mục để nêu được chủ đề của bài báo. Ví dụ: [Sức khỏe] Cách phòng tránh bệnh sốt xuất huyết trong mùa mưa.
3. Giúp độc giả lựa chọn: Thông tin hấp dẫn nhất của tin nên đưa lên làm tiêu đề. Vì tít báo là nội dung đầu tiên độc giả tiếp nhận trước khi đọc bài viết chi tiết. Tiêu đề báo chí sẽ tóm gọn nội dung và giúp người đọc lựa chọn những bài báo phù hợp với nhu cầu.

6 yêu cầu khi viết tiêu đề báo chí

• Dễ hiểu: Tiêu đề của bài báo được viết cho công chúng nên câu từ cần dễ hiểu. Người đặt tiêu đề nên dùng từ đơn giản, cụ thể, không viết tắt. 
• Ngắn gọn: Hàng ngày, người đọc tiếp xúc với vô số thông tin. Để tối ưu trải nghiệm đọc, tiêu đề cũng cần ngắn gọn, trực tiếp, đi thẳng vào vấn đề của bài viết, không dùng trạng từ. Độ dài của tiêu đề không nên vượt quá 12 từ.
• Hạn chế dùng dấu câu: Chính vì tiêu đề cần dễ hiểu, ngắn gọn nên không được sử dụng những thành phần câu phức tạp. Vậy nên, ta cần hạn chế các dấu câu.
• Chính xác: Tiêu đề cần hấp dẫn, thu hút người đọc phải là những thông tin chính xác, trung thực, không nói quá. 
• Riêng biệt: Tiêu đề chỉ nên dùng cho 1 bài báo. Đối với từng chủ đề, ngữ cảnh, thông điệp mà tiêu đề được đặt ra có sự phù hợp, thống nhất với nội dung của bài báo. Sự phù hợp càng cao, tiêu đề đó càng khó áp dụng sang những bài báo khác.
• Có tính thông tin: Khi đọc tiêu đề, người đọc nắm được thông tin, nội dung quan trọng của bài báo. 

Tổng hợp 9 cách viết tiêu đề báo chí hấp dẫn độc giả

Dùng con số để nhấn mạnh

Có số liệu cụ thể giúp tiêu đề có căn cứ, thuyết phục và gây ấn tượng với người đọc. Ngoài ra, dùng con số cũng khiến người đọc dễ hình dung hơn. Theo khảo sát của LinkedIn, các tiêu đề có số liệu thống kê tác động lớn đến tỷ lệ nhấp, tăng 37% so với các tiêu đề không có số.

Ví dụ: Cách tăng doanh số bán hàng online 300% chỉ trong 3 tháng.

Dùng cấu trúc bỏ lửng

Mục đích của loại tiêu đề này là gây tò mò cho người đọc. Dấu lửng dùng trong tiêu đề để biểu thị rằng người viết vẫn chưa diễn đạt hết ý. Qua đó thúc đẩy độc giả đọc chi tiết bài viết để tìm hiểu về nội dung được gợi mở.

Ví dụ: Còn nước … không tát

Đặt những câu hỏi

Dạng tiêu đề gợi mở sẽ làm cho người đọc có nhiều suy ngẫm, chiêm nghiệm. Việc đặt câu hỏi như thế sẽ tạo nên tâm lý tò mò. Sự thôi thúc tìm kiếm câu trả lời sẽ gây hứng thú với độc giả. Những câu hỏi cần có tính gợi mở, khơi gợi và hứa hẹn một lợi ích. Nếu như câu hỏi có thể dễ dàng trả lời có hoặc không thì khả năng cao độc giả sẽ phớt lờ bài viết.

Ví dụ: Đâu là bí quyết nâng tầm thương hiệu?

Dùng thành ngữ, tục ngữ, ca dao, dân ca

Đối với loại tiêu đề này, người viết có thể áp dụng theo nhiều cách: 

• Sử dụng nguyên dạng: Khi những câu ca dao, tục ngữ, thành ngữ đã thể hiện được tinh thần, thông điệp mà bài viết muốn truyền tải, ta có thể sử dụng nguyên mẫu. Như vậy, tiên đề sẽ dễ nhớ và gần gũi với người đọc hơn. Ví dụ: Đục nước béo cò
• Sử dụng 1 vế: Đưa ra một vế và để người đọc thỏa thích sáng tạo, tưởng tượng. Sau đó, họ sẽ vào đọc để biết chi tiết nội dung bài báo. Ví dụ: Sai 1 ly
• Thêm bớt, thay đổi thành tố: Người viết mượn ý tưởng từ các câu ca dao tục ngữ và chỉnh sửa lại cho phù hợp với nội dung bài viết. Ví dụ: Bên A biếu chân giò, bên B không thò chai rượu.

Dựa theo tên các tác phẩm nổi tiếng

Các tác phẩm nổi tiếng có thể là: văn học, bài hát, điện ảnh, thơ ca, danh ngộn,… Những tác phẩm này vốn đã được nhiều người biết tới và có một lượng công chúng nhất định. Tiêu đề đặt theo tên các tác phẩm nổi tiếng tạo cảm giác thân quen, dễ nhớ với người đọc. 

Ví dụ: Sắc đẹp ngàn đô. 

Tạo ra những cấu trúc mới lạ, bất thường

Những cấu trúc sáng tạo, thoát khỏi sự rập khuôn sẽ mang tới sự mới lạ cho người đọc. Loại tiêu đề này thường có tuổi thọ dài, được độc giả nhớ lâu hơn. Kiểu tiêu đề này không có công thức chung nào mà do sự sáng tạo của mỗi người. Ví dụ: 5 thầy – 1 thợ.

Dùng các biện pháp tu từ

Đây là một trong những dạng tiêu đề thu hút độc giả nhiều nhất. Người viết có thể sử dụng các biện pháp tu từ như: so sánh, ẩn dụ, chơi chữ. Những cách nói bóng gió này sẽ khiến độc giả thích thú, kích thích họ tìm hiểu. Ví dụ: Tiền thật, hàng giả. Trong tiêu đề này thể hiện nội dung chính về chuyện hàng giả kém chất lượng trên thị trường. Tuy nhiên, người viết đã thông minh khi dùng chính sự thật hiển nhiên là chúng ta mua hàng giả bằng tiền thật để làm tiêu đề. Từ đó tạo ra một cách chơi chữ đầy ấn tượng. 

Tạo ra một mệnh đề “ngược đời” 

Ví dụ: Người vợ “tí hon” được bạn đọc Dân trí chia sẻ, ủng hộ. Bình thường những người vợ là những người đã trưởng thành nhưng lại đi với từ “tí hon”. Sự đối lập này đã khiến độc giả bất ngờ và lôi cuốn họ đọc nội dung.

Đưa tên riêng lên đầu tiêu đề báo chí

Tên riêng sẽ được chuyển lên phần đầu của tiêu đề, sau đó khái quát về đặc điểm, tính chất,.. .của tên riêng đó. Đây là cấu trúc tiêu đề thường thấy khi đề cập đến một người nổi tiếng, có sức ảnh hưởng, chuyên gia. Khi nhắc tới những danh từ riêng, những đơn vị uy tín ở một lĩnh vực, tiêu đề sẽ tăng sự tin cậy và cuốn hút hơn.

Ví dụ: Tăng Thanh Hà: ngọc nữ số 1 của showbiz Việt.

Nội dung bạn quan tâm: Hướng dẫn cách viết Thông cáo báo chí chuyên nghiệp từ A – Z

Kết luận về tiêu đề báo chí

Một tiêu đề báo chí hay và hấp dẫn sẽ giúp bạn nổi bật trong số hàng ngàn bài viết khác trên các trang báo, mạng xã hội và các kênh truyền thông khác. Tuy nhiên, việc viết một tiêu đề báo chí không phải là điều dễ dàng. Bạn cần phải nắm bắt được thông điệp chính của bài viết đồng thời biết cách sử dụng những từ ngữ để thu hút độc giả. 

Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm để tự viết một bài báo, có thể tìm tới INS Media – một agency chuyên cung cấp các dịch vụ PR báo chí, marketing, xây dựng thương hiệu cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi tự hào đã cùng đồng hành với nhiều thương hiệu trên các đầu báo uy tín như: Dân trí, Tuổi trẻ, Vnexpress, …

Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ PR báo chí của INS Media, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

• Hotline: 091 421 42 34
• Fanpage: INS Media – We Create to Inspire
• Email: insmedia.vn@gmail.com
• Địa chỉ: Số 19 LK 11A, P. Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội

Tại Việt Nam, báo chí đã có lịch sử lâu đời và trở thành “món ăn tinh thần” không thể thiếu của nhiều độc giả. Thời chiến tranh, báo chí giúp cổ vũ và tuyên truyền tinh thần cách mạng đến công chúng. Hiện tại, báo chí vẫn có những vai trò quan trọng trong đời sống xã hội. Cùng tìm hiểu với INS Media trong bài viết sau!

Tìm hiểu về khái niệm báo chí

Theo Điều 3 Luật Báo chí 2016, báo chí là những sản phẩm thông tin về các sự kiện, vấn đề trong đời sống xã hội thể hiện bằng chữ viết, hình ảnh, âm thanh, được sáng tạo, xuất bản định kỳ và phát hành, truyền dẫn tới đông đảo công chúng thông qua các loại hình báo in, báo nói, báo hình, báo điện tử.

Hoạt động báo chí bao gồm các hoạt động: sáng tạo, cung cấp, xuất bản các tác phẩm báo chí, sản phẩm truyền thông,…

Các thể loại báo chí

Tin

So với các thể loại báo chí khác, tin là thể loại phổ biến nhất. Đây là một thể loại báo chí cung cấp thông tin một cách chân thực, kịp thời về những sự kiện thời sự được công chúng quan tâm.

Thể loại báo chí này bám sát những sự kiện mới và phản ánh sự kiện ở những thời điểm tiêu biểu. Ví dụ như mở đầu, kết thúc hoặc ở những thời điểm xuất hiện diễn biến mới.

Những sự kiện được đưa vào bản tin phải có tính thời sự, có ý nghĩa chính trị – xã hội và được nhiều người quan tâm. Vì thế, bản tin cần ngắn gọn trong ngôn từ và súc tích trong cách diễn tả.

Tin là loại báo chí thông dụng, dễ bắt gặp trong cuộc sống hàng ngày. Ví dụ: những bản tin thời sự trên đài truyền hình VTV. 

Tìm hiểu thêm về Thông cáo báo chí tại đây!

Tường thuật

Tường thuật là một thể loại báo chí thuộc nhóm tác phẩm thông tấn. “Tường” là hiểu rõ, “thuật” nghĩa là kể lại những sự việc, hiện tượng. Tường thuật cho phép phóng viên trình bày chi tiết, có hệ thống những diễn biến của sự kiện theo trình tự thời gian.

Đối tượng của thể loại báo chí này là những sự kiện quan trọng và có tính thời sự cao, thu hút sự quan tâm của công chúng. Đặc điểm của tường thuật yêu cầu người đưa tin phải chứng kiến hoặc trực tiếp tham gia vào sự kiện.

Ta có thể bắt gặp thể loại này ở các cuộc tường thuật trận đấu giải Ngoại hạng Anh. Hoặc các sự kiện nổi trội như: tường thuật trực tiếp của phóng viên thường trú về tình hình Ukraine.

Phóng sự

Phóng sự không chỉ đưa tin mà còn có nhiệm vụ tái hiện sự kiện để độc giả quan sát, bàn luận. Để phản ánh đúng sự thực, tác giả phải là người tận mắt chứng kiến hoặc tự mình tìm hiểu vấn đề thông qua những nhân chứng đáng tin cậy. Không chỉ thông tin về một sự việc có thật, phóng sự còn đi sâu xác định sự thực.

Thể loại phóng sự đề cao tính giáo dục. Những người làm phóng sự sẽ cố gắng đi tìm câu trả lời cho những câu hỏi xoay quanh sự việc đó. Qua đó sẽ đưa ra thông điệp, bài học, đúc kết cho người xem. 

Ví dụ phóng sự về “Môi trường Kinh doanh xanh và lợi thế cạnh tranh” đã mang tới cho người đọc những kiến thức về tăng trưởng xanh. Từ đó kêu gọi các doanh nghiệp cùng chung tay hành động để kiến tạo cuộc sống bền vững. 

Tốc ký/Ghi nhanh

Ghi nhanh nhằm phản ánh nhanh chóng những sự kiện nổi bật vừa xuất hiện. Ghi nhanh giúp thỏa mãn nhu cầu nắm bắt thông tin của công chúng ngay từ thời điểm sự kiện diễn ra. Chính vì vậy, ghi nhanh là một trong những thể loại có khả năng đáp ứng yêu cầu thông tin thời sự một cách linh hoạt, nhanh chóng nhất.

Ghi nhanh không thể trình bày sự kiện một cách đầy đủ, tường tận như thể loại tường thuật. Đồng thời, cũng không đủ điều kiện để đi sâu cắt nghĩa nguyên nhân. Hay lý giải diễn biến để rút ra kết luận như phóng sự. Ghi nhanh chỉ dừng ở việc mô tả sự kiện. Phóng viên sẽ không phân tích chuyên sâu, bình luận sâu sắc vấn đề đặt ra của sự kiện.

Phỏng vấn

Phỏng vấn là một thể loại báo chí, trong đó phóng viên là người chủ động đặt câu hỏi cho một hoặc một vài nhóm người về một vấn đề, sự kiện nào đó mà xã hội đang quan tâm.

Thông tin trong bài phỏng vấn không phải do phóng viên mà do người được phỏng vấn cung cấp. Những người được phỏng vấn thường là những người có uy tín, sức thuyết phục cao. Nhà báo đóng vai trò gợi mở, dẫn dắt cuộc trò chuyện. Phỏng vấn không chỉ là phương pháp thu thập thông tin. Đó còn là cuộc khảo sát tri thức, chính kiến,… của phóng viên và người được phỏng vấn.

Ví dụ: Báo Dân trí đã phỏng vấn Tổng bí Thư Nguyễn Phú Trọng về những định hướng năm 2022. 

Vai trò của báo chí

Đối với chính trị

Đối với Việt Nam, báo chí là một trong những công cụ tuyên truyền của Đảng. Báo chí giúp tuyên truyền chủ nghĩa Mác-Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối, chủ trương của Đảng.  Đồng thời, báo chí cũng có vai trò đấu tranh chống lại hành động chống phá của các thế lực thù địch.

Đối với kinh tế – xã hội

Sứ mạng của báo chí trước hết là để thỏa mãn nhu cầu thông tin trong đời sống xã hội. Thông tin đời sống xã hội trên báo chí là một phần quan trọng giúp mọi người cập nhật tin tức, hòa nhập trong cộng đồng. Ngoài ra, báo chí còn góp phần đẩy mạnh truyền thông quảng cáo cho các doanh nghiệp. 

Đối với văn hóa – giáo dục

Báo chí góp phần nâng cao trình độ văn hóa của nhân dân. Đặc biệt trong ngôn ngữ, báo chí gìn giữ và sáng tạo ra nhiều từ ngữ, thuật ngữ mới trong cách viết, cách thể hiện. Bên cạnh lan tỏa bản sắc truyền thống, báo chí cũng là nơi người xem có thể cập nhật văn hóa của các quốc gia khác.

Lưu ý khi viết một bài báo

Nguyên tắc quan trọng khi viết báo là phải tôn trọng sự thật, đưa tin một cách xác thực. Chính vì vậy, trước khi phát hành bất kỳ thông tin nào, tác giả đều cần kiểm tra độ chân thật một cách cẩn trọng. 

Trong một bài báo, người viết cũng cần lưu ý tránh diễn đạt tối nghĩa, không rõ ràng. Như vậy, người đọc có thể gây nhầm lẫn, hiểu sai thông tin. Trong trường hợp phát hiện thông tin hoặc nhận định đưa ra công luận không đúng thực tế, cần chủ động và ngay lập tức đính chính lại theo một hình thức phù hợp. 

Khi đưa tin, người viết nên tránh cách trình bày gây kích động không cần thiết. Điều này khiến độc giả lo lắng hay hy vọng không có căn cứ. 

Kết luận

Trong bối cảnh truyền thông phát triển như vũ bão, làm báo mang tới nhiều cơ hội nhưng cũng đối mặt với nhiều thách thức nguy cơ. Đội ngũ làm báo cần trau dồi bản lĩnh, tính chuyên nghiệp, đạo đức nghề nghiệp để cho ra những sản phẩm thực sự chất lượng. 

INS Media đã hoạt động và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực báo chí. Chúng tôi rất thấu hiểu và luôn nhắc nhở bản thân về sứ mệnh và nguyên tắc trong ngành. Liên hệ với INS Media để lan tỏa thương hiệu của bạn đến người tiêu dùng qua báo chí:

• Hotline: 091 421 42 34
• Fanpage: INS Media – We Create to Inspire
• Email: insmedia.vn@gmail.com
• Địa chỉ: Số 19 LK 11A, P. Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội

Hiện nay, các công ty ngày càng chú trọng đến các hoạt động CSR. Họ ý thức được rằng doanh thu không phải là tất cả, doanh nghiệp có thể tạo ra các giá trị ý nghĩa cho cộng đồng. Ngoài giá trị nhân văn, thương hiệu cũng có thể đạt nhiều lợi ích nhờ các chiến dịch CSR. Cùng INS Media tìm hiểu chi tiết về các hoạt động này thông qua bài viết sau đây.

Tìm hiểu về khái niệm CSR

Corporate Social Responsibility (CSR) được hiểu là “trách nhiệm của doanh nghiệp với xã hội”. Thuật ngữ này đề cập đến những chính sách, chiến lược giúp công ty thực hiện những hành động ảnh hưởng tích cực đến các khía cạnh xã hội, kinh tế và môi trường. 

CSR gắn kết các doanh nghiệp tư nhân với mục tiêu phát triển toàn cầu bền vững. Doanh nghiệp phát triển đến một mức nhất định, nhận thức về đóng góp cho xã hội càng cao. Các công ty lớn có tầm nhìn và trách nhiệm với cộng đồng hơn là lợi nhuận đơn thuần.

Một số vấn đề xã hội mà nhiều doanh nghiệp quan tâm: hệ quả sinh thái, môi trường, công bằng xã hội, điều kiện làm việc, nhân quyền,…

Hiểu đúng về CSR trước khi quyết định thực hiện

Một doanh nghiệp muốn bắt đầu đóng góp cho xã hội. Trước hết, doanh nghiệp đó cần có trách nghiệm từ chính nội bộ công ty. Nghĩa là doanh nghiệp quan tâm đến những vấn đề xoay quanh các nhân viên và cổ đông. Và cố gắng để nâng cao chất lượng tinh thần và sức khỏe cho họ.

Ngoài ra, khi thực hiện các hoạt động CSR cần lưu ý đến một số vấn đề. Doanh nghiệp nhận thức đúng về trách nghiệm, đạo đức của bản thân. Qua đó, công ty không nên thực hiện các hoạt động thiện nguyện chỉ vì mục đích truyền thông. Công chúng hoàn toàn có thể nhận ra và có cái nhìn tiêu cực về thương hiệu. Việc truyền thông cho các hoạt động CSR đã thực hiện cũng cần sự khéo léo. Doanh nghiệp cũng cần tránh tổ chức các hoạt động tình nguyện khi chưa đủ nguồn lực thực hiện. Thay vào đó doanh nghiệp có thể tìm đến những tổ chức thiện nguyện uy tín. Việc tổ chức một sự kiện “nửa vời” có thể khiến danh tiếng của công ty bị ảnh hưởng.

Những chiến dịch làm tròn trách nghiệm của doanh nghiệp với xã hội không phải là lợi ích ngắn hạn. Thuật ngữ này đề cập đến kế hoạch dài hạn có thể mang lại những giá trị bền vững trong thời gian dài. 

Đọc thêm: 7 bước xây dựng chiến lược truyền thông cho doanh nghiệp

Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp quan tâm tới CSR?

Xây dựng hình ảnh thương hiệu nhân văn, gia tăng giá trị

Trong thị trường cạnh tranh cao như hiện nay, hình ảnh thương hiệu càng ngày càng được chú trọng. Và các hành động nhân văn thể hiện trách nhiệm với cộng đồng luôn được người tiêu dùng ủng hộ. Những hoạt động đó giúp cho cho hình ảnh thương hiệu trở nên tích cực hơn, từ đó tăng brand love của khách hàng. Cùng một loại mặt hàng, trong siêu thị có đa dạng các sản phẩm từ nhiều thương hiệu khác nhau. Với những sản phẩm tương tự nhau, người tiêu dùng sẽ suy xét thêm yếu tố thiện cảm với thương hiệu.  

Thúc đẩy hiệu quả Quan hệ công chúng, Marketing

Ngoài truyền thông về USP của sản phẩm, chủ đề CSR cũng là một hướng marketing, PR (quan hệ công chúng) thu hút sự quan tâm của công chúng. Thông điệp ý nghĩa về các vấn đề trong xã hội có hiệu quả lan truyền rộng rãi. Đặc biệt, những chiến dịch này khơi gợi sự đồng cảm, tình cảm của đối tượng trong vấn đề. Ví dụ PNJ với thông điệp “Tình yêu đích thực không cần chuẩn mực nào”. Thông điệp hướng tới cộng đồng LGBT, khuyến khích họ dũng cảm sống thật với bản thân. Chiến dịch này đã tác động đến người trong cộng đồng LGBT có ấn tượng tốt với thương hiệu.

Nhu cầu của người tiêu dùng

Sau những vụ việc gây ô nhiễm môi trường của một số công ty được báo chí đưa tin, người dân ngày càng quan tâm đến việc thực hiện trách nhiệm xã hội của các doanh nghiệp. Nhiều người tiêu dùng nhận thức được khi họ sử dụng những sản phẩm như đồ ăn, nước uống,… của thương hiệu đó, họ đang gián tiếp ủng hộ doanh nghiệp gây ô nhiễm môi trường. Bên cạnh đó, họ cũng mong muốn tìm những sản phẩm thân thiện với môi trường hơn.

CSR giúp thu hút vốn đầu tư bên ngoài

Ngày nay, việc hợp tác phát triển, đã trở nên phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh. Trong quá trình chọn lựa những doanh nghiệp phù hợp để đầu tư, hợp tác, yếu tố trách nhiệm với xã hội được cân nhắc. Điển hình là trong chương trình Shark Tank, nhiều doanh nghiệp đã thành công gọi vốn nhờ những ảnh hưởng tích cực đến xã hội như dự án ống hút cỏ Green Joy Straw, Revival Waste,…

Thúc đẩy tinh thần đội ngũ nhân sự nhờ CSR

Môi trường ảnh hưởng lớn đến tinh thần làm việc, cống hiến của nhân viên. Họ sẽ cảm thấy tự hào vì được làm việc trong công ty quan tâm đến xã hội. Thực tế, có những công ty kinh doanh không minh bạch và sau một khoảng thời gian nhiều nhân sự đã nghỉ. Vì họ không có niềm tin vào sự phát triển của công ty, không vui vẻ và áy náy với khách hàng. 

Các khía cạnh hoạt động CSR của doanh nghiệp

Trách nhiệm xã hội về môi trường

Mỗi cá nhân đều có trách nghiệm bảo vệ môi trường, các doanh nghiệp cũng vậy. Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh dù lớn hay nhỏ đều ảnh hưởng đến môi trường. Người tiêu dùng sẽ có thiện cảm với những doanh nghiệp góp sức giảm thiểu tác hại đến môi trường. 

Những công ty sản xuất có thể áp dụng các cách hạn chế tác động đến môi trường như:

• Tránh rò rỉ trong quá trình vận chuyển và sản xuất. 
• Ðảm bảo các điều kiện sản xuất tối ưu từ những yếu tố như: chất lượng sản phẩm, sản lượng, tiêu thụ tài nguyên và lượng chất thải tạo ra.
• Tránh sử dụng các nguyên vật liệu độc hại bằng cách dùng các nguyên liệu thay thế khác.
• Cải tiến thiết bị để nâng cao quá trình sản xuất.
• Thiết kế lại sản phẩm để có thể giảm thiểu lượng tài nguyên tiêu thụ.

Trách nhiệm xã hội về đạo đức kinh doanh

Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng thuế đầy đủ cho Nhà Nước. Nguồn thuế của các doanh nghiệp sẽ góp phần giải quyết vấn đề an sinh, phúc lợi xã hội. Ngoài ra, đạo đức kinh doanh còn thể hiện uy tín của doanh nghiệp. Công ty phải thực hiện được những cam kết, công dụng đã giới thiệu với người tiêu dùng. Chất lượng sản phẩm và sức khỏe của người dùng phải được đảm bảo. Và đặc biệt là cạnh tranh lành mạnh với các thương hiệu khác.

Trách nhiệm xã hội về vấn đề nhân công lao động

CSR của doanh nghiệp được thực hiện thông qua việc sử dụng lao động một cách có đạo đức. Doanh nghiệp cần đảm bảo nhân viên được làm việc và phát triển trong một môi trường an toàn, chất lượng. Những quyền lợi và phúc lợi cơ bản của nhân viên cần được thực hiện đầy đủ. Thậm chí, nhiều doanh nghiệp còn bổ sung thêm nhiều quyền lợi khác biệt cho nhân sự của mình.

Trách nhiệm xã hội về sự tương trợ lẫn nhau

Trong trường hợp suy thoái kinh tế, quốc gia cần sự đóng góp, hỗ trợ từ các doanh nghiệp. Đó có thể là sự giúp đỡ, ủng hộ hiện kim hoặc hiện vật của doanh nghiệp. Sự tương trợ còn có thể hiểu là hỗ trợ cho các cá nhân khó khăn. Hoặc sự giao lưu, chia sẻ kiến thức với các doanh nghiệp khác để cùng nhau phát triển.

Trách nhiệm xã hội về kinh tế

Mặc dù lợi nhuận sẽ luôn là mục tiêu chủ yếu của hầu hết các doanh nghiệp. Nhưng cũng có những vấn đề CSR doanh nghiệp nên thực hiện trong kinh doanh:

• Trung thực: Cung cấp thông tin đúng thực tế, kịp thời và minh bạch về các vấn đề hoạt động. Việc tiết lộ đó có thể liên quan đến một sự việc cần làm sáng tỏ hoặc kế toán tài chính.
• Chính sách: Những người đứng đầu của công ty cần xây dựng những chính sách bao gồm cả những hoạt động CSR. Đó có thể là những chính sách liên quan đến đầu tư, quy trình, nguồn nhân lực,…
• Đào tạo: Giáo dục, đào tạo nhân viên và quản lý có ý thức hơn về trách nhiệm xã hội. Gắn kết toàn thể nhân viên cùng thể hiện trách nhiệm với cộng đồng. Điều đó sẽ xây dựng một đội ngũ văn minh, tích cực và làm đẹp hình ảnh thương hiệu.

Hoạt động từ thiện, tình nguyện

Những hoạt động thiện nguyện là điều cần thiết trong công cuộc thể hiện trách nhiệm với cộng đồng. Doanh nghiệp có thể tiến hành quyên góp tiền, sản phẩm/dịch vụ, gây quỹ,… giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn. Thực chất, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể thực hiện những hoạt động CSR. Chỉ cần doanh nghiệp đóng góp phù hợp với ngân sách hoặc thực hiện thăm hỏi các hộ gia đình, lan tỏa những câu chuyện và kêu gọi mọi người cùng chung tay giúp đỡ.

Ví dụ về hoạt động CSR tại Việt Nam

Cocoon

Định vị là một thương hiệu mỹ phẩm thuần chay, Cocoon luôn đặt mục tiêu làm đẹp đi đôi với trách nhiệm cộng đồng. Thương hiệu thường xuyên tổ chức các hoạt động góp sức xây dựng cuộc sống xanh. Một số chiến dịch như: trồng sen đá bằng hộp sản phẩm Cocoon, dùng túi vải thay cho túi nilon dùng một lần, đổi vỏ chai cũ lấy sản phẩm mới để giảm lượng rác thải nhựa ra môi trường… Mới đây thương hiệu vừa ra mắt chiến dịch “Chung tay bảo vệ loài gấu” hợp tác với AAF. Đây là một tổ chức bảo vệ động vật châu Á uy tín trên thế giới. Có thể nói Cocoon đang trên một chặng đường mang tên: “Hành trình truyền cảm hứng sống xanh”. 

Boo

Thương hiệu thời trang Boo từng tạo ấn tượng với người tiêu dùng Việt qua dự án “Tắt đèn bật ý tưởng”. Đây là một chiến dịch được Boo theo đuổi trong thời gian dài, bắt đầu từ năm 2010 và duy trì đến hiện nay. Một số thông điệp ý nghĩa của dự án như: “Giảm nhựa cho sạch, tái nhựa cho xanh”, “Việc nhỏ mỗi ngày, đổi thay Trái đất”,… BOO đã và đang dẫn đầu phong trào xanh hóa ngành công nghiệp thời trang. Đồng thời lan tỏa đến các bạn trẻ phong cách sống xanh.

CVI Pharma

Ngoài bảo vệ môi trường, còn có nhiều hoạt động góp phần thực hiện trách nhiệm của doanh nghiệp. Ví dụ như chiến dịch CSR tri ân người có công với Cách mạng của CVI Pharma. Đây là một chiến dịch INS Media đã đồng hành với thương hiệu CVI Pharma để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến những “người hùng năm xưa”. Cụ thể, thương hiệu đã ủng hộ những sản phẩm Kiện Cốt Vương của hãng nhằm hỗ trợ, cải thiện sức khỏe của những người lính, người mẹ Việt Nam anh hùng, người có công với Cách mạng,… Tìm hiểu chi tiết hơn về chiến dịch tại đây!

Vinamilk

Trong giai đoạn dịch Covid-19, có nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đã ủng hộ, quyên góp cùng cả nước vượt qua dịch bệnh. Trong đó, Vinamilk đã đóng góp hơn 40 tỷ đồng cho các hoạt động phòng, chống dịch của Chính phủ. Đồng thời, Vinamilk ủng hộ 10 tỷ đồng cho Quỹ Vaccine, tiếp sức các lực lượng y tế tuyến đầu. Ngoài ra, thương hiệu cũng hỗ trợ cộng đồng và chăm sóc, bảo vệ trẻ em trong dịch Covid-19. 

The Coffee House

The Coffee House là một đơn vị hoạt động tích cực trong các chiến dịch CSR.  Một số dự án tiêu biểu của thương hiệu như: “THE COFFEE HOUSE x THE LIBRARY” cùng xây thư viện sách trẻ em ở Tri Tôn và Cầu Đất. “Gửi chân thành trao yêu thương cùng The Coffee House” vì một Noel ấm no cho những người vô gia cư,… Hay việc thương hiệu đã tiến hành một chuỗi hoạt động vì môi trường: “THE COFFEE HOUSE GO GREEN”. Xem thêm về các chiến dịch khác The Coffee House đã thực hiện tại đây!

Kết luận

Một hành động nhỏ tạo giá trị lớn. Những chiến dịch CSR luôn là đề tài được người tiêu dùng và các doanh nghiệp quan tâm. Nếu để ý, ta sẽ thấy càng là những tập đoàn lớn, họ càng đẩy mạnh các hoạt động vì cộng đồng. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu hoặc hợp tác để triển khai các chiến dịch CSR, có thể liên hệ với INS Media qua:

• Hotline: 0914214234
• Fanpage: INS Media – We Create to Inspire
• Email: insmedia.vn@gmail.com
• Địa chỉ: Số 19 LK 11A, P. Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội

Các thương hiệu lớn thường dùng thông cáo báo chí khi muốn công bố một sự kiện. Hình thức này nhằm thu hút sự chú ý của công chúng thông qua sức mạnh truyền thông. Bạn có biết nội dung thông cáo bao gồm những gì? INS Media sẽ chia sẻ cách để viết một thông cáo hấp dẫn và chuyên nghiệp trong bài viết dưới đây!

Tìm hiểu về thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí (Press Releases) hiểu đơn giản là một thông báo chính thức của doanh nghiệp để thông báo cho truyền thông về một sự kiện hoặc một hoạt động của doanh nghiệp.

Các đối tượng tiếp nhận văn bản này thường là: nhà báo, các khách hàng, đối tác, người tiêu dùng,…

Các trường hợp cần phát hành thông cáo báo chí

Các công ty thường phát hành thông cáo báo chí vì những lý do phổ biến sau:

• Khi muốn thông báo một sự kiện của doanh nghiệp
• Thông tin chính thức về công ty: tái cơ cấu, chuyển địa điểm, quan hệ đối tác,…
• Thông báo về một sản phẩm hoặc dịch vụ
• Thông báo một sáng kiến/nghiên cứu của công ty
• Sự thay đổi về nhân sự

10 loại thông cáo báo chí phổ biến

Thông thường các doanh nghiệp sử dụng các thông cáo cho những sự kiện quan trọng. Đó có thể là những loại thông cáo báo chí như:

Thông cáo sự kiện

Quảng bá sự kiện đáng chú ý mà công ty đang tổ chức, tham dự hoặc tài trợ. Thông cáo báo chí sự kiện nhằm mục đích nâng cao nhận thức và mức độ phủ sóng của sự kiện. Bản thông cáo có thể được đưa ra trước, sau hoặc trong ngày diễn ra sự kiện.

Thông cáo ra mắt sản phẩm

Thông báo và tiếp thị một sản phẩm/dịch vụ mới mà công ty sắp tung ra. Đây là một cách để gợi sự hứng thú và tò mò của người dùng. Qua buổi họp báo, ta có thể giới thiệu đến người tiêu dùng những ưu điểm của sản phẩm. Như vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm một khoản phí truyền thông tiếp thị.

Thông cáo xử lý khủng hoảng truyền thông

Tổ chức một buổi họp báo để đính chính công khai. Trên mạng có nhiều thông tin nhiễu khiến người đọc khó để chọn lọc. Doanh nghiệp cần có thông báo chính thức kịp thời để ngăn chặn khủng hoảng truyền thông. Tung ra thông cáo sẽ thể hiện lập trường của doanh nghiệp và kịp thời xoa dịu làn sóng dư luận.

Thông cáo ra mắt doanh nghiệp

Là bước đầu cho việc xây dựng nhận thức của công chúng đối với doanh nghiệp. Mục đích chính là thu hút khách hàng và các đối tác, nhà đầu tư tiềm năng. Buổi ra mắt doanh nghiệp thường giới thiệu đội ngũ, mục tiêu, sứ mệnh,… của công ty. Đây là thời điểm để chia sẻ câu chuyện thương hiệu. Nguồn cảm hứng của chúng tôi là gì? Tại sao chúng tôi xây dựng công ty? Nếu tận dụng tốt cơ hội này, thương hiệu có thể gây thiện cảm tốt với người tiêu dùng.

Thông cáo về ký kết hợp tác

Đây là một thông cáo báo chí thường thấy. Vì loại thông cáo này ảnh hưởng lớn đến hình ảnh thương hiệu, giá cổ phiếu của công ty. Ký kết hợp tác là một sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp. Thông thường, sau khi ký kết công ty có xu hướng mở rộng quy mô lớn hơn. Thậm chí có nhiều công ty thử sức sang một lĩnh vực mới. 

Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp

Loại thông cáo này được dùng khi công ty có những hoạt động ý nghĩa với cộng đồng. Doanh nghiệp chia sẻ câu chuyện và gửi thông điệp nhân văn kêu gọi mọi người hành động. Điều này giúp thương hiệu chiếm được cảm tình của cộng đồng và thể hiện trách nhiệm xã hội.

Thay đổi nhận diện thương hiệu

Thông báo về sự thay đổi tên, logo hoặc nhận diện thương hiệu của công ty. Như vậy, doanh nghiệp đảm bảo việc không đánh mất khách hàng trung thành. Vừa quảng cáo đến các khách hàng mới.

Thông cáo về kết quả tài chính

Thông tin chính thức về kết quả tài chính của công ty theo quý hoặc năm. Các doanh nghiệp thường đưa tin khi kết quả tài chính có xu hướng tốt. Như vậy sẽ tạo độ tin cậy, sự an tâm đối với nhà đầu tư hiện tại. Cũng như làm tăng sự quan tâm đối với các nhà đầu tư tiềm năng.

Thông cáo về tuyển dụng mới hoặc tuyển dụng chuyên gia

Một chuyên gia uy tín trong ngành và chuyên môn cao sẽ tăng độ tin cậy của doanh nghiệp. Người xem sẽ đặt ra câu hỏi: “Thương hiệu này có uy tín như thế nào mà có thể chiêu mộ người tài đầu quân về doanh nghiệp?”

Thông cáo về giải thưởng

Là cách công ty giới thiệu về các giải thưởng và sự công nhận mà họ đã nhận được. Bên cạnh việc xác định vị thế của doanh nghiệp, đây còn cách giúp xây dựng tài sản thương hiệu.

Tầm quan trọng của thông cáo báo chí đối với doanh nghiệp

Thông cáo báo chí là đòn bẩy thiết yếu của quan hệ công chúng. Mục tiêu của thông cáo là thu hút. Sau đó thuyết phục các nhà báo rằng thông tin này hấp dẫn để phát trên các kênh truyền thông. Do đó, bản thông cáo giúp tăng mức độ phủ sóng của thông tin trên báo chí, khả năng hiển thị và độ phủ của thương hiệu với đối tượng mục tiêu.

Ngoài ra, thông cáo báo chí có thể:

Tăng lưu lượng truy cập vào trang web: Các bài báo được đăng tải trên các phương tiện truyền thông sẽ chuyển tiếp tin tức của doanh nghiệp. Những bài báo đó sẽ tiếp cận đến một lượng khán giả nhất định. Một tỷ lệ khán giả sẽ nhấp vào liên kết trong bài viết để truy cập trang web. 

Lan tỏa câu chuyện thương hiệu: Không đơn thuần là chia sẻ tin tức và sự kiện. Bản thông cáo còn có thể khéo léo lồng ghép các giá trị và tầm nhìn của công ty.

Tăng độ uy tín: Qua việc được đề cập trên báo, công ty khẳng định giá trị trong lĩnh vực hoạt động. Điều này gửi một thông điệp mạnh mẽ đến độc giả về độ uy tín của doanh nghiệp: “Sản phẩm của công ty chất lượng và được đăng tải trên các trang thông tin lớn.”

Xử lý khủng hoảng truyền thông: Khi xuất hiện thông tin bất lợi, bản thông cáo báo chí là một biện pháp để ngăn chặn chiều hướng dư luận tiêu cực hơn. Nếu đính chính chân thành, đủ bằng chứng, lý lẽ, ta có thể ngăn khủng hoảng. Thậm chí còn khiến khán giả thêm ủng hộ thương hiệu.

Hướng dẫn xây dựng nội dung cho một thông cáo báo chí

Cấu trúc của một bản thông cáo báo chí

Thông thường, một bản thông cáo báo chí tiêu chuẩn phải đủ các phần sau:

• Phần tiêu đề: Tiêu đề ngắn gọn, thu hút sự chú ý, đúng trọng tâm
• Địa chỉ, thời gian: Bao gồm địa chỉ của cơ quan phát hành thông cáo, ngày phát hành bản thông cáo.
• Thông tin liên hệ: Tên, số điện thoại của người chịu trách nhiệm nội dung và làm việc với báo chí của doanh nghiệp.
• Nội dung: Đưa ra thời gian, địa điểm và thông tin chính của sự kiện.
• Hình ảnh và nội dung đa phương tiện: Có thể đính kèm hình ảnh hoặc video. Đa dạng hóa các định dạng có thể tạo ra hiệu quả tốt hơn so với văn bản thuần túy bằng chữ.

Định hướng nội dung cho một thông cáo báo chí

Trước khi viết thông cáo báo chí, ta cần định hướng nội dung để đáp ứng mục tiêu đề ra. Doanh nghiệp nên áp dụng công thức 5W-1H để có cái nhìn tổng quan nhất.

• Who (Ai): Tôi đang viết cho ai? Hướng đến ai? Những người đọc là ai?
• What (Cái gì): Sự kiện hoặc hoạt động mà doanh nghiệp muốn thông báo. 
• Where (Ở đâu): Ghi rõ địa chỉ cụ thể của địa điểm tổ chức sự kiện. Thậm chí, doanh nghiệp cũng nên đính kèm bản đồ trong bản thông cáo. Việc này thể hiện tác phong chuyên nghiệp của công ty. Đồng thời tạo thuận lợi cho các nhà báo tác nghiệp.
• Why (Vì sao): Khéo léo thể hiện lý do vì sao thông tin này quan trọng, hút người xem và phóng viên cần đưa tin thông tin đó.
• When (Khi nào): Thông báo thời gian chính xác diễn ra để truyền thông nắm rõ.
• How (Như thế nào): Sự kiện sẽ bao gồm những nội dung gì để phóng viên nắm được lịch trình.

Đọc thêm: PR Báo chí là gì? 5 lưu ý quan trọng khi booking PR Báo chí

Lưu ý khi viết thông cáo báo chí

Để các phương tiện truyền thông quan tâm và đưa tin. Thông cáo cần được viết tốt và chính xác thực tế. Doanh nghiệp không nên cường điệu, quảng cáo quá lộ liễu. Sau đây là một vài lưu ý để bản thông cáo báo chí của doanh nghiệp thêm chuyên nghiệp.

• Đi thẳng vào vấn đề: tránh mơ hồ, lan man. Người đọc không muốn xem những thông tin chung chung như “kết quả khả quan”. Mà muốn những bằng chứng cụ thể như “lợi nhuận tăng 12%”.
• Cảm xúc: tránh biểu hiện những cảm xúc mạnh mẽ trong văn bản. Lưu ý rằng bản thông cáo là đại diện cho cả một công ty. Do đó cần giữ phong thái chuyên nghiệp, khách quan.
• Văn phong dễ hiểu: để lan tỏa rộng tới cộng đồng, nội dung nên được viết đơn giản để tiếp cận nhiều đối tượng hơn. Nếu có thuật ngữ thì nên có chú thích rõ ràng.
• Tránh đại từ nhân xưng: những từ như “tôi”, “chúng tôi”, “bạn” không nên được sử dụng trong thông cáo.
• Đính kèm trích dẫn uy tín: nên đính kèm những trích dẫn của người quan trọng và có liên quan tới thông tin. Như vậy sẽ tăng tính chân thật cho câu chuyện.

7 yêu cầu đối với một thông cáo báo chí

Một thông cáo báo chí cần đáp ứng được một số tiêu chí nhất định để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Dưới đây là 7 yêu cầu INS Media rút ra trong quá trình viết:

• Có giá trị về mặt tin tức: mang thông tin hữu ích, có giá trị và gợi được sự quan tâm của truyền thông và khán giả.
• Kịp thời: một thời gian thích hợp để phát hành thông cáo tùy vào mục đích của doanh nghiệp. Ví dụ nếu thông báo đính chính thì cần phải phát hành càng nhanh càng tốt. 
• Mức độ phù hợp: nội dung liên quan đến lĩnh vực của báo và tệp khán giả. Chẳng hạn: nội dung về chủ đề thể thao trong ấn phẩm thể thao.
• Đúng chính tả, dấu câu: chỉ một lỗi sai do sơ suất cũng làm giảm độ tin tưởng của khán giả. Vậy nên cần tỉ mỉ, cẩn thận rà soát xem có lỗi sai chính tả, soạn thảo văn bản hay không.
• Không lan man: cần rõ ràng, ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
• Đúng định dạng: tuân theo đúng định dạng, có đủ các thành phần cần thiết của một thông cáo.
• Đúng sự thật: đảm bảo độ chính xác của sự việc. Đặc biệt là không gây hiểu lầm hoặc chứa thông tin sai lệch. Nếu không sẽ dễ gây những ý kiến trái chiều, ảnh hưởng tiêu cực đến công ty.

Kết luận

Một thông cáo chân thực, hấp dẫn sẽ được độc giả đón nhận và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết đã mang đến những thông tin bổ ích, giúp bạn viết thông cáo một cách chuyên nghiệp. 

Liên hệ INS Media để được tư vấn, viết thông cáo báo chí chuyên nghiệp và kết nối với các tòa soạn. 

• Hotline: 091 421 42 34
• Fanpage: INS Media – We Create to Inspire
• Email: insmedia.vn@gmail.com
• Địa chỉ: Số 19 LK 11A, P. Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội

Hoạt động PR – Báo chí ngày càng được quan tâm trong kỷ nguyên số. Đã qua thời kỳ “hữu xạ tự nhiên hương”. Thị trường ngày nay đã khác rất nhiều. Nếu bạn không chú trọng vào các hoạt động quảng bá, cụ thể là PR – Báo chí, thương hiệu của bạn rất có thể sẽ trở nên xa lạ hoặc thậm chí là “vô hình” trong tâm trí công chúng mục tiêu.

Tìm hiểu về PR – Báo chí

PR (Public Relations) – Quan hệ công chúng là hoạt động tạo mối quan hệ giữa doanh nghiệp và cộng đồng. Hoạt động này cần thực hiện thường xuyên với một chiến lược cụ thể. 

Trong trường hợp này, báo chí được sử dụng như một chiếc cầu nối để các doanh nghiệp thực hiện hoạt động PR. Các thông điệp sẽ được gửi đi thông qua báo chí. Khác với các tin bài thông thường, bài PR – Báo chí mang những thông tin nhằm mục đích có lợi cho doanh nghiệp nhưng được trình bày theo hướng tự nhiên, khách quan.

PR – Báo chí có tác động tích cực như thế nào?

Với thương hiệu

Tăng uy tín: Khi thương hiệu của bạn thường xuất hiện trên các trang báo lớn. Độ uy tín và tính đảm bảo trong mắt công chúng sẽ được tăng lên. Chắc chắn công chúng sẽ hoài nghi khi thương hiệu của bạn không có/ ít thông tin trên Internet. Bên cạnh đó, việc xuất hiện trên các bài báo xác thực danh tính cũng là cách giúp thương hiệu nhận được tích xanh trên Facebook.

“Một sản phẩm có thể lỗi thời nhanh chóng, nhưng một thương hiệu thành công sống mãi với thời gian” – Stephen King 

Tăng độ phủ thị trường: Sự bùng nổ Internet đã thúc đẩy báo điện tử phát triển. Chúng ta có thể đọc báo linh hoạt ở bất kỳ đâu. Báo điện tử cũng không bị giới hạn như báo giấy, mức độ tiếp cận người đọc cao. Vì vậy với bài viết trên báo, thương hiệu của bạn đã được tăng độ phủ sóng lên nhiều lần.

Đẩy hiệu quả SEO: So với việc bơm tiền cho các đợt quảng cáo tốn kém. SEO dù chậm nhưng giúp website lên top và trụ vững hơn. Việc đặt link trỏ về website của bạn trên các trang báo điện tử uy tín sẽ tăng độ Trust. Đây là một trong những yếu tố xếp hạng của Google. Thúc đẩy trang web lên top kết quả tìm kiếm nhanh và bền vững hơn.

Xử lý khủng hoảng: Khi khủng hoảng có dấu hiệu xảy ra, việc xử lý nhanh (và đã có kịch bản kỹ càng) sẽ giúp ngăn chặn sự lan rộng của cơn khủng hoảng. Và sức mạnh lan truyền nhanh chóng của báo chí sẽ giúp ích cho thương hiệu trong trường hợp này. Thông điệp được công chúng tiếp cận nhanh hơn.

Với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp

Quảng bá sản phẩm: Dù sản phẩm của bạn có tốt đến cỡ nào nhưng không được khách hàng biết tới. Bạn vẫn sẽ thất bại. Trước khi tạo được tiếng vang hay hiệu quả truyền miệng. Cần phải có những khách hàng đầu tiên biết và trải nghiệm sản phẩm. PR – Báo chí sẽ là cách để sản phẩm của bạn được nhiều người biết tới nhanh chóng hơn.

Tăng uy tín sản phẩm: Việc xuất hiện trên các báo lớn, chính thống, có tên tuổi cũng sẽ tăng độ uy tín cho sản phẩm. Nguyên nhân là vì các trang báo lớn kiểm duyệt nội dung chặt chẽ hơn, có lượng người đọc trung thành cao. 

Tác động vào hành vi của công chúng: Để đi đến quyết định mua sản phẩm, khách hàng thường trải qua các giai đoạn tìm hiểu thông tin, độ uy tín, giá thành,… của sản phẩm. Và PR – Báo chí sẽ giúp thông tin được phủ sóng rộng rãi hơn, cũng như độ uy tín cao hơn. Điều đó tác động tới nhận thức và quyết định mua hàng.

5 lưu ý khi tiến hành booking PR – Báo chí

Xác định đối tượng công chúng và mục tiêu: Ai sẽ là công chúng mục tiêu mà bạn hướng đến. Họ có đặc biệt chung như thế nào. Đặc điểm đó sẽ ảnh hưởng tới kế hoạch PR – Báo chí ra sao. Theo đó là mục tiêu của chiến dịch lần này muốn hướng tới. Ví dụ như: educate thị trường, nâng cao nhận thức về thương hiệu. Hay khẳng định vị thế thương hiệu, thúc đẩy hành vi mua hàng,…

Xác định các nhóm bài PR – Báo chí: Các nhóm nội dung sẽ triển khai để đạt được mục tiêu đã đề ra. Hàng ngày có hàng nghìn thông tin được đăng tải trên Internet. Những nhóm nội dung nào sẽ thu hút sự chú ý của công chúng, nói trúng mối quan tâm của họ.

Lựa chọn báo phù hợp: Có nhiều báo thường chỉ tập trung vào một số lĩnh vực nhất định. Ví dụ như sức khỏe, gia đình, tài chính, đầu tư,… Lựa chọn dòng báo, chuyên mục phù hợp và tập trung nhiều công chúng mục tiêu cũng rất quan trọng.

Số lượng bài viết: Không chỉ bạn mà các thương hiệu khác cũng triển khai PR – Báo chí. Vì vậy nếu số lượng bài quá ít sẽ rất dễ bị dòng thông tin mới đẩy trôi. Sự xuất hiện ít ỏi cũng khiến công chúng dễ quên mất thương hiệu của bạn. Đặc biệt khi họ tiếp nạp quá nhiều thông tin một ngày mà không có sự nhắc lại.

Xác định thời gian: Thời gian đăng bài phụ thuộc vào đối tượng công chúng mục tiêu. Họ là ai, họ online vào thời gian nào trong ngày, hoạt động năng nổ vào ngày nào trong tuần.

Quy trình triển khai hoạt động PR – Báo chí tại INS Media

Nhằm giúp Quý đối tác mường tượng và dễ dàng theo dõi quá trình triển khai PR – Báo chí. Cũng như tăng hiệu quả phối hợp giữa hai bên, INS Media sẽ làm việc theo quy trình sau:

• Bước 1: Nhận brief và yêu cầu từ đối tác, trao đổi về mong muốn và mục tiêu.
• Bước 2: Nghiên cứu khách hàng, đối thủ và thị trường.
• Bước 3: Tư vấn và lên kế hoạch PR – Báo chí. Gồm nhóm nội dung, dạng bài, số lượng, thời gian, kênh, dòng báo chí, chuyên mục,…
• Bước 4: Đề xuất topic, outline, đề xuất thông tin bổ sung cho bài viết.
• Bước 5: Tiến hành triển khai nội dung bài PR – Báo chí sau khi thống nhất. Hiệu chỉnh nội dung theo phản hồi.
• Bước 6: Book bài theo kế hoạch và theo sát quá trình lên bài.

INS Media – Agency đồng hành triển khai PR – Báo chí uy tín

Luôn lắng nghe: lắng nghe và thấu hiểu mong muốn của đối tác khi thực hiện PR – Báo chí. Từ đó tư vấn và đề xuất hướng triển khai phù hợp, tối ưu hiệu quả.

Ý tưởng, cách thể hiện đa dạng: Sử dụng các cách thể hiện nội dung đa dạng như video, audio, eMagazine,… Ý tưởng mới mẻ, truyền cảm hứng. Hướng tiếp cận tự nhiên và khách quan, tạo cảm tình ở công chúng.

Bám sát kế hoạch, timeline: Chúng tôi hiểu rằng các thời điểm trong chiến dịch truyền thông rất quan trọng, gắn chặt với các hoạt động tiếp thị khác của doanh nghiệp. Vì vậy INS Media luôn bám sát và tôn trọng kế hoạch triển khai PR – Báo chí.

Tư vấn truyền thông tích hợp: Bên cạnh việc triển khai PR – Báo chí. Chúng tôi tư vấn các hoạt động toàn diện kết hợp nhằm tăng hiệu quả truyền thông. 

Quy trình làm việc rõ ràng: INS Media phổ biến quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch với đối tác trước khi bắt đầu triển khai công việc.

Đội ngũ nhân sự kinh nghiệm, năng động: Với những nhân sự nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Truyền thông – Marketing, kết hợp cùng sự năng động luôn cập nhật đổi mới. INS Media mang đến những giải pháp tối ưu, bài viết có nội dung chất lượng, đáp ứng mong muốn của đối tác.

Các case study PR – Báo chí tại INS Media

Kết luận

Bạn không thể xây dựng danh tiếng nhờ những điều bạn sắp làm – Henry Ford

Nếu bạn còn chần chừ, các đối thủ sẽ tận dụng thời cơ để nhanh chóng ghi điểm với công chúng mục tiêu trước bạn. 

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp PR – Báo chí và nhận báo giá tối ưu nhất:

• Hotline: 091 421 42 34
• Email: insmedia.vn@gmail.com
• Địa chỉ: Số 19 LK 11A, P. Mộ Lao, Hà Đông, Hà Nội